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WartungFristen & Erinnerungen

Fristen & Erinnerungen

Damit kein Fahrzeug ungeplant ausfällt, erinnert Wayvo an drei Orten an anstehende Fristen: in der Fahrzeugliste, auf dem Dashboard und per E-Mail.

FristWoher Wayvo sie kennt
MFK (Schweiz), HU/AU (Deutschland), §57a (Österreich)Datum «Nächste MFK» bzw. «Nächste HU/AU» / «Nächste §57a-Begutachtung», gesetzt über … bestanden (Wartung planen). In Deutschland und Österreich nur, wenn Sie den Termin eingetragen haben: Bei «Noch offen» gibt es keine Erinnerung.
ServiceDatum «Nächster Service» aus Monats-Intervall und letztem Service, in der Fahrzeugliste und auf der Fahrzeugseite zusätzlich das km-Intervall
VersicherungEnddatum einer Police

In der Fahrzeugliste

Kacheln und Listenzeilen zeigen MFK in … Tagen, Service in … Tagen oder Service in … km (gelb) sowie MFK überfällig und Service fällig (rot). Details unter Fahrzeugverwaltung.

Auf dem Dashboard

Auf der Startseite listet Wayvo unter Flotte alle Fristen der nächsten 30 Tage, sortiert nach Datum, zum Beispiel «MFK fällig am 22.10.», «Service überfällig seit 03.10.» oder «Kasko läuft ab am 24.10.». Ein Klick öffnet das Fahrzeug. Bei vielen Fristen steht am Ende «und … weitere Termine».

Bereich «Flotte» auf dem Dashboard mit anstehenden MFK-, Service- und Versicherungsfristen

Bei Versicherungen zählt pro Fahrzeug und Versicherungsart nur die Police mit dem spätesten Enddatum. Erfassen Sie die verlängerte Police, verschwindet der Hinweis.

Per E-Mail: Flotten-Fristen

Ist die Automatisierung Flotten-Fristen eingeschaltet, erhalten Sie höchstens einmal pro Tag eine E-Mail «Fristen in Ihrer Flotte: … Termine» mit allen MFK-, Service- und Versicherungsfristen der nächsten 30 Tage und einem Link Wartung planen.

  • Jede Frist wird zweimal gemeldet: wenn sie in die 30 Tage rückt und nochmals, wenn weniger als 7 Tage bleiben.
  • Bereits gemeldete Fristen kommen nicht jeden Tag wieder; die E-Mail enthält nur neue Hinweise.
  • Abgelaufene Versicherungen werden bis 7 Tage nach dem Enddatum gemeldet.

So schalten Sie die E-Mail ein oder aus

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Benachrichtigungen → E-Mail-Automatisierungen.
  2. Schalten Sie unter Für Sie die Option Flotten-Fristen ein oder aus.
  3. Unter Empfänger legen Sie fest, an welche Adresse die Hinweise gehen. Leer = Firmen-E-Mail (bzw. die Inhaberin oder der Inhaber).

Automatisierungen «Für Sie» mit Empfänger und der Option Flotten-Fristen

Welche Fahrzeuge ausgenommen sind

  • Archivierte Fahrzeuge erhalten keine Erinnerungen mehr.
  • Fahrzeuge Ausser Betrieb erscheinen nicht im Dashboard; per E-Mail erhalten sie keine MFK- und Service-Hinweise.

Fristen erledigen sich, sobald Sie den Service bzw. die MFK auf der Fahrzeugseite als erledigt erfassen oder die neue Police hinterlegen.

Siehe auch