Rechnung erstellen
Rechnungen werden direkt aus einer Buchung heraus generiert und können per E-Mail versendet werden.
Schritt-für-Schritt
- Öffnen Sie die gewünschte Buchung unter Buchungen
- Klicken Sie auf Rechnung erstellen
- Die Rechnung wird automatisch mit den Buchungsdaten befüllt
- Prüfen Sie die Angaben
- Klicken Sie auf Erstellen
Rechnungsinhalte
Die generierte Rechnung enthält:
Kopfbereich
- Ihre Firmendaten (Name, Adresse, MwSt-Nr., IBAN)
- Kundendaten (Name, Adresse)
- Rechnungsnummer und Datum
Positionen
| Position | Beschreibung |
|---|---|
| Fahrzeugmiete | Tagespreis × Anzahl Tage |
| Saisonaufschlag | Falls aktiv (prozentualer Aufschlag) |
| Extras | Kindersitz, GPS etc. |
| Kilometer-Überschreitung | Falls Freikilometer überschritten |
| Tanknachfüll-Zuschlag | Falls Tank nicht voll zurückgegeben |
| Schadensbeteiligung | Falls Schaden dem Kunden verrechnet |
Beträge
- Zwischensumme (exkl. MwSt)
- MwSt (8.1% — Schweizer Normalsatz)
- Gesamtbetrag (inkl. MwSt)
Zahlungsinformationen
- Fälligkeitsdatum
- Zahlungsart
- Bankverbindung (IBAN, Bank, Kontoinhaber)
Rechnungsnummer
Rechnungsnummern werden automatisch und fortlaufend vergeben. Das Format ist eindeutig pro Organisation.
Status verwalten
Nach dem Erstellen können Sie den Status manuell aktualisieren:
- Versendet — Wenn die Rechnung per E-Mail oder Post versendet wurde
- Bezahlt — Wenn die Zahlung eingegangen ist
- Storniert — Wenn die Rechnung annulliert werden muss
Tipp: Rechnungen können auch automatisch beim Abschluss des Übergabeprotokolls (Return) generiert werden.