Schweizer QR-Rechnung
Schweiz: Die QR-Rechnung (Swiss QR-Code nach dem Standard von SIX) gibt es für Unternehmen in der Schweiz mit CH- oder LI-IBAN. Rechnungen von Unternehmen in Deutschland und Österreich enthalten die Bankverbindung ohne QR-Zahlteil.
Bei Zahlung per Rechnung hängt Wayvo jeder Rechnung automatisch einen Schweizer QR-Zahlteil an. Ihre Kunden scannen ihn mit der Banking-App; Betrag, Ihre IBAN und die Referenz sind bereits ausgefüllt.
Voraussetzungen
- IBAN hinterlegt: Unter Einstellungen → Firma, Abschnitt Bankverbindung, sind IBAN und Kontoinhaber ausgefüllt. Ohne IBAN erstellt Wayvo keine QR-Rechnung.
- Zahlungsart der Buchung: Rechnung oder QR-Code. Bei Bar und Kreditkarte gibt es keinen QR-Zahlteil.
- Offener Betrag: Ist die Buchung vollständig mit Gutscheinen bezahlt, entfällt der QR-Zahlteil.
Die Zahlungsart ändern Sie in der Buchung in der Karte Zahlungsstatus unter Zahlungsart. Die Standard-Zahlungsart für neue Buchungen legen Sie unter Einstellungen → Zahlungen fest, siehe Zahlungen & Stripe.
Inhalt des QR-Zahlteils
| Angabe | Quelle |
|---|---|
| Konto / Zahlbar an | Ihre IBAN, der Kontoinhaber (sonst der Firmenname) und Ihre Adresse |
| Referenz | Strukturierte Gläubigerreferenz (RF…), gebildet aus der Rechnungsnummer. Sie bleibt für die Buchung gleich |
| Zusätzliche Informationen | «Rechnung RE-…» |
| Zahlbar durch | Name und Adresse des Kunden |
| Währung / Betrag | CHF, Rechnungstotal inklusive Treibstoffzuschlag, abzüglich bereits eingelöster Gutscheine |
Über die Referenz ordnen Sie Zahlungseingänge auf Ihrem Bankkonto der Rechnung zu.
Wo die QR-Rechnung erscheint
- Als letzte Seite der Rechnung (PDF zum Herunterladen und im E-Mail-Anhang).
- Einzeln über Zahlteil (aktuell offener Betrag) in der Karte Rechnung der Buchung. Dieser Zahlteil wird bei jedem Abruf mit dem aktuell offenen Betrag erstellt und ist von der ausgestellten Rechnung getrennt.
- Als Anhang «zahlteil-aktuell-offener-betrag.pdf» einer Nachtragsrechnung, wenn noch etwas offen ist.
Die QR-Rechnung ist nicht dasselbe wie die QR-Code Zahlung unter Einstellungen → Zahlungen. Dort laden Sie ein eigenes PDF hoch (z.B. Ihren TWINT-Code), das Kunden bei der Buchungsbestätigung, in der E-Mail und im Mietvertrag sehen. Die QR-Rechnung erzeugt Wayvo dagegen pro Rechnung mit Betrag und Referenz.
Häufige Fragen
Warum fehlt der QR-Zahlteil auf meiner Rechnung? Prüfen Sie die drei Voraussetzungen oben. Ändern Sie danach die Zahlungsart oder ergänzen Sie die IBAN und laden Sie die Rechnung neu herunter.
Wird der Betrag nach einer Verlängerung angepasst? Die QR-Seite in der ausgestellten Rechnung bleibt, wie sie beim Ausstellen war. Den aktuellen Betrag liefert Zahlteil (aktuell offener Betrag): Er berücksichtigt Verlängerungen, Nachtragsrechnungen, Gutschriften und bereits erfasste Zahlungen.
Brauche ich eine QR-IBAN? Nein. Wayvo verwendet eine Gläubigerreferenz (RF), die für eine normale IBAN gedacht ist. Hinterlegen Sie unter Einstellungen → Firma Ihre normale IBAN.