Mehrwertsteuer (MWST)
Mit der Einstellung MWST-pflichtig legen Sie fest, ob die Rechnungen an Ihre Kunden Mehrwertsteuer ausweisen. Sie gilt für alle Rechnungen: Mietrechnungen, QR-Rechnungen und weiterverrechnete Bussen. Ihre Preise ändern sich dadurch nicht.
Wo finde ich das?
Einstellungen → Firma → Mehrwertsteuer. Sie benötigen die Berechtigung Einstellungen verwalten; Inhaber und Administratoren haben sie immer. Dieselbe Einstellung gibt es im Einrichtungsassistenten im Schritt zu Ihrer Firma.
Einstellung ändern
- Öffnen Sie Einstellungen → Firma und scrollen Sie zum Abschnitt Mehrwertsteuer.
- Schalten Sie MWST-pflichtig ein oder aus (Standard: ein).
- Tragen Sie die Nummer ein:
- eingeschaltet: Feld MWST-Nummer, z. B. CHE-123.456.789 MWST
- ausgeschaltet: Feld UID (optional)
- Klicken Sie unten auf Speichern.
Ist MWST-pflichtig eingeschaltet und das Feld leer, weist Wayvo darauf hin: «Rechnungen mit MWST müssen Ihre MWST-Nummer zeigen. Bitte tragen Sie sie ein.»
MWST-pflichtig sind Sie in der Schweiz ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000. Ob und ab wann das für Sie gilt, klären Sie mit Ihrer Treuhand oder der Eidgenössischen Steuerverwaltung.
Deutschland und Österreich: Der Abschnitt heißt dort Umsatzsteuer, der Schalter Umsatzsteuerpflichtig, das Feld USt-IdNr. (Deutschland, z. B. DE123456789) bzw. UID-Nummer (Österreich, z. B. ATU12345678). Wayvo rechnet mit 19 % (Deutschland) bzw. 20 % (Österreich). Ist der Schalter aus, tragen neue Rechnungen den Kleinunternehmer-Hinweis; siehe Rechnungen in Deutschland und Österreich. Die Beispiele unten zeigen den Schweizer Fall.
Was sich auf den Rechnungen ändert
| MWST-pflichtig (ein) | Nicht MWST-pflichtig (aus) | |
|---|---|---|
| Mietrechnung | Nettobetrag (exkl. MWST), MWST 8.1%, Total inkl. MWST | Nur Total, darunter «Nicht MWST-pflichtig, ohne Mehrwertsteuer.» |
| Bussenrechnung | Busse als Durchlaufposten ohne MWST, MWST 8.1 % auf Bearbeitungsgebühr | Busse und Bearbeitungsgebühr ohne MWST, Hinweis «Wir sind nicht MWST-pflichtig, die Rechnung enthält keine Mehrwertsteuer.» |
| Nummer im Dokument | «MWST-Nr. CHE-…», immer gedruckt | «UID CHE-…», sofern erfasst |
| Preise im Portal und im Dashboard | unverändert (Bruttopreise) | unverändert |
Wayvo rechnet nur mit dem Normalsatz von 8.1 %. Für die Autovermietung gibt es keinen reduzierten Satz.
Beispiel Mietrechnung
Eine Miete kostet CHF 540.00.
- MWST-pflichtig: Nettobetrag CHF 499.54, MWST 8.1% CHF 40.46, Total inkl. MWST CHF 540.00
- Nicht MWST-pflichtig: Total CHF 540.00, Hinweis «Nicht MWST-pflichtig, ohne Mehrwertsteuer.»
Der Kunde bezahlt in beiden Fällen gleich viel. Ihre Preise gelten als Endpreise.
Beispiel Bussenrechnung
Busse CHF 90.00, Bearbeitungsgebühr CHF 40.00.
- MWST-pflichtig: 90.00 + 40.00 + MWST 8.1 % auf der Gebühr (CHF 3.24) = CHF 133.24
- Nicht MWST-pflichtig: 90.00 + 40.00 = CHF 130.00
Die Busse selbst ist immer ein Durchlaufposten ohne MWST. Mehr dazu unter Busse erfassen.
Bereits erstellte Rechnungen
Die Einstellung gilt nur für neue Rechnungen. Bereits erstellte Rechnungen ändern sich nie:
- Eine Mietrechnung behält den MWST-Satz, der galt, als ihre Rechnungsnummer vergeben wurde. Rechnungen von vor dieser Einstellung behalten 8.1 %.
- Bussenrechnungen behalten Betrag und PDF vom Zeitpunkt der Erstellung.
Häufige Fragen
Ich bin noch nicht mehrwertsteuerpflichtig. Was muss ich einstellen? Schalten Sie MWST-pflichtig aus und speichern Sie. Die UID können Sie freiwillig eintragen, sie erscheint dann als «UID CHE-…» auf den Dokumenten. Ihre Preise lassen Sie unverändert.
Ich werde ab nächstem Jahr MWST-pflichtig. Was passiert mit meinen Preisen? Wayvo ändert keine Preise. Nach dem Einschalten zieht die Rechnung die 8.1 % aus dem bisherigen Preis heraus. Wollen Sie die MWST zusätzlich verlangen, passen Sie Ihre Preise selbst an (siehe Preise).
Muss die MWST-Nummer auf den Rechnungen stehen? Ja, bei Rechnungen mit MWST. Wayvo druckt sie dort immer, auch wenn die Anzeige der MWST-Nummer in der Dokumentgestaltung ausgeschaltet ist.
Ich rechne mit dem Saldosteuersatz ab. Auf den Rechnungen an Ihre Kunden steht trotzdem der Normalsatz von 8.1 %. Lassen Sie MWST-pflichtig eingeschaltet.
Ändern sich alte Rechnungen, wenn ich die Einstellung wechsle? Nein. Siehe Bereits erstellte Rechnungen.