Dokumentenscanner

Mit dem Dokumentenscanner erfassen Sie Bussenzettel wie mit einer Scanner-App: Wayvo erkennt die Ränder des Dokuments, rückt es gerade, schneidet es zu und verbessert die Lesbarkeit. Mehrere Seiten werden zu einem A4-PDF zusammengefasst. Dieses PDF wird bei der Busse gespeichert, kann heruntergeladen werden und geht mit Rechnung und Zahlungsaufforderung an Ihren Kunden.

Gleichzeitig liest die KI-Erkennung die gescannten Seiten und füllt das Formular vor.

Fertig gescannte Seite mit Filtern, Werkzeugen und Seitenleiste

Wo finde ich das?

Bussen → Neue Busse erfassen → Busse scannen (Schritt 1 «Scannen»)
In einer bestehenden Busse in der Karte Bussenzettel: Bussenzettel scannen (wenn noch kein Dokument hinterlegt ist) oder Neu scannen (ersetzt das bisherige Dokument)

Sie benötigen die Berechtigung Bussen verwalten (Inhaber und Administratoren haben sie immer).

Smartphone oder Computer?

Gerät	Was passiert nach Klick auf Busse scannen
Smartphone / Tablet	Die Kamera startet direkt. Die Ränder des Dokuments werden live gelb markiert.
Computer	Es öffnet sich eine Auswahl: Fotos auswählen (oder Fotos ins Fenster ziehen) bzw. Kamera verwenden, falls eine Kamera vorhanden ist.

Startet die Kamera nicht (z. B. weil der Browser keinen Kamerazugriff erlaubt), zeigt Wayvo automatisch die Fotoauswahl.

Neue Busse auf dem Smartphone: Schaltfläche Busse scannen

Scanner am Computer: Fotos auswählen oder Kamera verwenden

Seite aufnehmen (Kamera)

Legen Sie den Bussenzettel auf eine möglichst kontrastreiche, ruhige Unterlage.
Halten Sie das Smartphone darüber. Die Statuszeile hilft beim Ausrichten: Dokument ins Bild halten, Näher heran, Ruhig halten …, Dokument erkannt.
Ist Auto eingeschaltet (gelb), löst der Scanner selbst aus, sobald das Dokument ruhig im Bild liegt. Der gelbe Ring um den Auslöser zeigt den Fortschritt.
Alternativ tippen Sie selbst auf den runden Auslöser (Seite aufnehmen).
Für weitere Seiten legen Sie die nächste Seite hin (Nächste Seite hinlegen) und nehmen sie gleich auf.

Weitere Bedienelemente in der Kameraansicht:

Element	Funktion
Auto	Automatische Aufnahme ein/aus. Die Einstellung merkt sich der Browser.
Taschenlampe	Licht ein/aus (nur wenn das Gerät eine steuerbare Lampe hat)
Galerie-Symbol	Foto aus der Galerie wählen statt fotografieren
Vorschaubild mit Zahl	Zu den bisher aufgenommenen Seiten

Ecken anpassen

Nach jeder Aufnahme bzw. jedem gewählten Foto zeigt Wayvo die erkannten Ecken.

Prüfen Sie den gelben Rahmen. Bei Dokument erkannt – Ecken bei Bedarf verschieben passt er meist schon.
Ziehen Sie eine Ecke, falls nötig. Beim Ziehen erscheint eine Lupe, damit Sie die Ecke genau setzen können.
Ganzes Bild verwendet das komplette Foto ohne Zuschnitt, Automatisch erkennen stellt die erkannten Ecken wieder her.
Mit Weiter wird die Seite entzerrt und zugeschnitten. Neu aufnehmen verwirft die Aufnahme.

Wurde kein Rand erkannt, steht dort Kein Rand erkannt – Ecken an die Dokumentränder ziehen.

Ecken anpassen: erkannter Rahmen um den Bussenzettel

Seiten prüfen und bearbeiten

In der Seitenübersicht sehen Sie die bearbeitete Seite gross, darunter (bzw. rechts) Filter, Werkzeuge und alle Seiten.

Filter (pro Seite):

Filter	Wann sinnvoll
Dokument	Standard: heller Hintergrund, kräftige Schrift, gut lesbar
Graustufen	Fotos oder Stempel im Dokument
Schwarzweiss	Reiner Text, kleinste Dateigrösse
Original	Farben wie aufgenommen, nur entzerrt und zugeschnitten

Werkzeuge (für die angezeigte Seite):

Werkzeug	Funktion
Drehen	Seite um 90° drehen
Zuschneiden	Ecken nachträglich anpassen
Neu aufnehmen	Diese Seite ersetzen
Löschen	Seite entfernen

In der Seitenleiste wählen Sie eine Seite aus und ändern die Reihenfolge per Ziehen. Mit Weitere Seite bzw. + Seite fügen Sie Seiten hinzu (bis zu 20 Seiten pro Dokument). Mit Fertig · n Seiten übernehmen Sie das Dokument.

Seitenübersicht auf dem Smartphone

Schliessen Sie den Scanner mit dem X, obwohl schon Seiten aufgenommen sind, fragt Wayvo nach: «Scan verwerfen? Die gescannten Seiten gehen verloren.»

Was danach passiert

Bei einer neuen Busse: Wayvo zeigt «Gescanntes Dokument · n Seiten · wird als PDF gespeichert» und startet die KI-Erkennung. Das PDF wird erst beim Abschluss mit Busse erfassen gespeichert.
Bei einer bestehenden Busse: Das PDF wird sofort als Bussenzettel hinterlegt (bei Neu scannen ersetzt es das bisherige Dokument).
Der Dateiname lautet Busse-‹Datum›-‹Kennzeichen›.pdf. Die Originalfotos werden zusätzlich aufbewahrt.
In der Karte Bussenzettel sehen Sie eine Vorschau der ersten Seiten und können das Dokument Herunterladen oder Öffnen.
Beim Versand von Rechnung bzw. Zahlungsaufforderung wird der Bussenzettel als PDF mitgeschickt.

Karte Bussenzettel in der Busse

Fotos und PDF-Dateien hochladen

Fotos (JPG, PNG, WebP, HEIC), die Sie über Datei hochladen (PDF oder Foto) oder Fotos auswählen wählen, laufen ebenfalls durch den Scanner: Sie werden entzerrt, zugeschnitten und als PDF gespeichert. Mehrere Fotos auf einmal werden zu mehreren Seiten.
PDF-Dateien sind bereits Dokumente und werden unverändert gespeichert.
In der Karte Bussenzettel einer bestehenden Busse können Sie mit Datei hochladen bzw. Datei ersetzen eine PDF-, JPG- oder PNG-Datei direkt hinterlegen.

Tipps für gute Scans

Dunkle oder farbige Unterlage, damit sich das weisse Papier abhebt
Gleichmässiges Licht ohne harte Schatten, bei Bedarf die Taschenlampe
Das ganze Blatt ins Bild nehmen, Knicke möglichst glatt streichen
Bei mehrseitigen Bussen alle Seiten im selben Scan aufnehmen, die KI liest die ersten Seiten gemeinsam

Link in Telegram, WhatsApp & Co. geöffnet

Im eingebauten Browser von Telegram, WhatsApp, Instagram und ähnlichen Apps steht die Live-Kamera oft nicht zur Verfügung. Der Scanner funktioniert trotzdem:

Statt der Live-Kamera erscheint Foto aufnehmen. Damit öffnet sich die normale Kamera des Smartphones.
Auch auf diesen Fotos erkennt Wayvo die Ränder, rückt das Dokument gerade und speichert es als PDF, wie beim Live-Scan.
Ein Hinweis erklärt, wie Sie die Seite für den vollen Scanner in Safari bzw. Chrome öffnen (z. B. in WhatsApp: oben ⋯ → Im Browser öffnen). Link kopieren kopiert die Adresse, auf Android öffnet In Chrome öffnen die Seite direkt in Chrome.

Stürzt der Scanner trotzdem ab, zeigt Wayvo statt einer Fehlerseite einen verständlichen Hinweis mit Mit Fotos weiter (ohne Live-Kamera).

Häufige Fragen

Warum startet am Computer keine Kamera? Am Computer öffnet der Scanner zuerst die Fotoauswahl. Mit Kamera verwenden können Sie eine angeschlossene Kamera nutzen.

Kann ich ein gescanntes Dokument nachträglich austauschen? Ja, in der Busse in der Karte Bussenzettel über Neu scannen oder Datei ersetzen.