Fahrzeug archivieren oder löschen
Wenn Sie ein Fahrzeug verkauft oder ausgemustert haben, archivieren Sie es. Archivierte Fahrzeuge werden nicht mehr verrechnet und verschwinden aus dem Buchungsportal, dem Kalender und allen Auswahllisten. Buchungen, Rechnungen, Verträge, Schäden, Bussen und Kosten des Fahrzeugs bleiben erhalten.
Archivieren oder «Ausser Betrieb»?
| Ausser Betrieb | Archiviert | |
|---|---|---|
| Wofür | Vorübergehend nicht im Einsatz (Reparatur, Winterpause) | Verkauft, ausgemustert, Totalschaden |
| Im Abo verrechnet | Ja | Nein |
| Im Buchungsportal | Nein | Nein |
| In der Fahrzeugliste | Ja | Nur unter dem Filter Archiviert |
| In Kennzahlen, Dashboard und Auswahllisten | Ja | Nein |
| Wartungs-, MFK- und Versicherungs-Erinnerungen | Nein | Nein |
| Historie (Buchungen, Kosten) | Bleibt | Bleibt |
Wo finde ich das?
Auf der Fahrzeugseite unter ⋯ (neben Bearbeiten) → Archivieren …, oder in der Fahrzeugliste über ⋯ auf der Kachel bzw. Zeile. Sie brauchen das Recht «Fahrzeuge verwalten».
So archivieren Sie ein Fahrzeug
- Öffnen Sie das Fahrzeug unter Fahrzeuge.
- Klicken Sie neben Bearbeiten auf ⋯ und wählen Sie Archivieren ….
- Wählen Sie den Grund (Verkauft, Ausgemustert, Totalschaden oder Anderer Grund) und ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz (optional).
- Prüfen Sie die Preisauswirkung und klicken Sie auf Fahrzeug archivieren.
Mehrere Fahrzeuge auf einmal: Markieren Sie sie in der Fahrzeugliste mit dem Kästchen und klicken Sie auf Archivieren …. Sie sehen eine gemeinsame Vorschau.
Nach dem Archivieren erscheint unten kurz die Bestätigung «Fahrzeug archiviert. Es wird ab sofort nicht mehr verrechnet.» mit Rückgängig (in der Liste) bzw. Wiederherstellen (auf der Fahrzeugseite).
Was Sie vor dem Archivieren sehen
- Offene Buchungen — laufende und künftige Buchungen sowie offene Übergabeprotokolle werden mit Link angezeigt. Schliessen Sie diese zuerst ab oder stornieren Sie sie. Wayvo storniert nichts automatisch.
- GPS-Tracker — ein zugewiesener Tracker wird vom Fahrzeug getrennt. Die Tracking-Gebühr entfällt, der Tracker bleibt in Ihrem Konto und kann einem anderen Fahrzeug zugewiesen werden.
- Preisauswirkung — Ihr Abopreis Heute und Danach, zum Beispiel 16 Fahrzeuge · CHF 93.00/Mt. → 15 Fahrzeuge · CHF 89.00/Mt. (Paket Start). Die Preisauswirkung sehen nur Personen mit dem Recht «Abrechnung ansehen».
Wie die Gutschrift funktioniert
Bei einem laufenden Abo wird die Fahrzeuggebühr ab dem Tag des Archivierens nicht mehr berechnet. Für den Rest der aktuellen Abrechnungsperiode erhalten Sie eine anteilige Gutschrift, die mit Ihrer nächsten Rechnung verrechnet wird. Den genauen Betrag und den voraussichtlichen Betrag der nächsten Rechnung sehen Sie im Dialog, bevor Sie bestätigen. Bei jährlicher Zahlung gilt dasselbe für die restlichen Tage des Abojahres.
Während der Testphase oder bei einem fest vereinbarten Preis ändert sich Ihre aktuelle Rechnung nicht; Sie sehen den Listenpreis danach.
Das Paket Start enthält 5 Fahrzeuge, das Paket Pro 10. Haben Sie höchstens so viele aktive Fahrzeuge, wie Ihr Paket enthält, ändert sich der Preis durch das Archivieren deshalb nicht.
Unter Abrechnung sehen Sie jederzeit, wie viele Fahrzeuge verrechnet werden und wie viele archiviert sind.
Fahrzeug wiederherstellen
- Wählen Sie in der Fahrzeugliste den Filter Archiviert.
- Öffnen Sie das Fahrzeug und klicken Sie auf Wiederherstellen (oder in der Liste ⋯ → Wiederherstellen …; mehrere markierte Fahrzeuge gemeinsam ebenfalls über Wiederherstellen …).
- Prüfen Sie die Preisauswirkung und bestätigen Sie mit Wiederherstellen.
Das Fahrzeug wird ab dem Tag der Wiederherstellung wieder verrechnet (anteilig für den Rest der Periode) und ist wieder buchbar. Ein zuvor getrennter GPS-Tracker muss neu zugewiesen werden.
Hinweis auf lange stillgelegte Fahrzeuge
Ist ein Fahrzeug seit über drei Monaten Ausser Betrieb und hat keine kommenden Buchungen, zeigt Wayvo in der Fahrzeugliste einen Hinweis. Mit Fahrzeuge anzeigen sehen Sie genau diese Fahrzeuge und können sie gemeinsam archivieren.
Fahrzeug löschen
Löschen ist nur für Fahrzeuge gedacht, die versehentlich oder doppelt erfasst wurden.
- Klicken Sie in der Fahrzeugliste auf ⋯ → Löschen ….
- Bestätigen Sie mit Löschen.
Mit dem Fahrzeug werden seine erfassten Schäden, Wartungs- und Versicherungseinträge endgültig gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Fahrzeuge mit Buchungen, Übergabeprotokollen oder Bussen lassen sich nicht löschen, damit Rechnungen und Verträge nachvollziehbar bleiben. Wayvo nennt dann, was vorhanden ist (z. B. «Dieses Fahrzeug hat 8 Buchungen …»), und bietet direkt Archivieren … oder Nur vorübergehend: Ausser Betrieb an.
