Status & Verfügbarkeit
Jedes Fahrzeug hat einen Status. Zusammen mit den Buchungen entscheidet er, ob das Fahrzeug im Dashboard und im Buchungsportal buchbar ist.
Die Status
| Status | In der Liste | Bedeutung | Buchbar? |
|---|---|---|---|
| Verfügbar | Frei (grün) | Bereit zur Vermietung | Ja, wenn im Zeitraum keine Buchung liegt |
| Vermietet | Vermietet (blau) | Fahrzeug ist bei einer Kundin oder einem Kunden | Ja, für Zeiträume ohne Überschneidung |
| Wartung | In Wartung (gelb) | In der Werkstatt oder im Service | Nein |
| Ausser Betrieb | Ausser Betrieb (grau) | Vorübergehend nicht im Einsatz, z. B. längere Reparatur oder Winterpause. Wird weiter verrechnet. | Nein, erscheint nicht im Portal |
| Archiviert | Archiviert | Verkauft oder ausgemustert, nicht verrechnet | Nein, nirgends mehr auswählbar |
In der Fahrzeugliste ergänzt Wayvo den Status mit den Buchungen, etwa «Vermietet bis 12.10.» oder «Rückgabe überfällig seit 07.10.». Siehe Fahrzeugverwaltung.
Automatische Statuswechsel
- Übergabe abgeschlossen: Das Fahrzeug wechselt auf Vermietet, der km-Stand aus dem Protokoll wird übernommen.
- Rücknahme abgeschlossen: Das Fahrzeug wechselt auf Verfügbar, der km-Stand wird übernommen.
- Wartungstermin erledigt: Beim Abschliessen eines geplanten Termins können Sie das Fahrzeug mit einem Häkchen wieder auf Verfügbar setzen. Beim Anlegen eines Wartungseintrags unter Wartung → Neuer Eintrag setzt Fahrzeugstatus auf «Wartung» setzen den Status auf Wartung. Siehe Wartung planen.
Status von Hand ändern
Auf der Fahrzeugseite (am schnellsten für «Ausser Betrieb»):
- Öffnen Sie das Fahrzeug.
- Klicken Sie neben Bearbeiten auf ⋯.
- Wählen Sie Ausser Betrieb setzen bzw. Wieder in Betrieb nehmen.
Im Bearbeitungsformular (alle Status):
- Öffnen Sie das Fahrzeug und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie unter Kategorie, Preis & Status den Status.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verkauft, ausgemustert oder Totalschaden? Setzen Sie das Fahrzeug nicht auf «Ausser Betrieb», sondern archivieren Sie es. Nur archivierte Fahrzeuge werden nicht mehr verrechnet.
Verfügbarkeit bei Buchungen
Ein Fahrzeug ist für einen Zeitraum frei, wenn
- es nicht archiviert ist und nicht den Status Ausser Betrieb oder Wartung hat und
- im Zeitraum keine andere Buchung liegt. Wayvo prüft dabei die genauen Abhol- und Rückgabezeiten inklusive einer eventuellen Pufferzeit zwischen zwei Mieten (Preise → Buchungszeiten bzw. im Tarif, siehe Buchungseinstellungen).
Bei Fahrzeuggruppen blockiert zusätzlich ein geplanter, noch nicht erledigter Wartungstermin das Fahrzeug am geplanten Tag.
Was ändert sich bei laufenden Buchungen?
Ein Statuswechsel storniert oder verschiebt keine Buchungen. Setzen Sie ein Fahrzeug mit kommenden Buchungen auf Wartung oder Ausser Betrieb, zeigt die Fahrzeugseite die betroffenen Buchungen an. Bei Gruppenfahrzeugen können Sie diese automatisch umverteilen, sonst buchen Sie sie einzeln um.