Verträge und Dokumente
Wayvo erstellt alle Dokumente rund um eine Miete automatisch als PDF, aus Ihren Firmendaten, den Buchungsdaten und Ihren Einstellungen. Sie gestalten das Aussehen einmal unter Dokumente gestalten; es gilt für alle Dokumente.
Welche Dokumente gibt es?
| Dokument | Wann es entsteht | Wo Sie es finden | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Mietvertrag | Automatisch beim Bestätigen der Buchung (und per E-Mail an den Kunden) oder mit Mietvertrag generieren | Buchung → Mietvertrag | Mietvertrag |
| Übergabeprotokoll / Rücknahmeprotokoll | Beim Abschliessen des Protokolls, per E-Mail an den Kunden | Buchung → Protokolle → Protokoll anzeigen | Übergabeprotokoll |
| Rechnung mit QR-Einzahlungsschein | Automatisch bei der Rücknahme oder mit Rechnung generieren | Buchung → Rechnung, Rechnungen | Rechnungen |
| Schadenrechnung (SR-…) | Im Schadenfall mit Rechnung erstellen und senden oder Nur PDF erstellen | Schaden → Verrechnung an den Kunden | Schadenfall abwickeln |
| Bussenschreiben / Bussen-Rechnung | Beim Weiterverrechnen einer Busse | Bussen → Busse öffnen | Bussen |
| Gutschein | Beim Verkauf eines Gutscheins | Einstellungen → Gutscheine | Gutscheine |
Die Rechnungen für Ihr Wayvo-Abo stellt Wayvo aus; sie finden Sie unter Abo & Abrechnung.
Was bestimmt den Inhalt?
| Einstellung | Wirkt auf |
|---|---|
| Einstellungen → Firma (Name, Adresse, Logo, Website, MWST-Nummer) | Kopf und Fusszeile aller Dokumente |
| Einstellungen → Zahlungen (IBAN) | QR-Einzahlungsschein und Bankverbindung auf Rechnungen und Schadenrechnungen |
| Einstellungen → Verträge & Regeln | AGB, Kaution, Abhol- und Rückgabeort im Mietvertrag; Tankzuschlag im Rücknahmeprotokoll |
| Einstellungen → Dokumente | Vorlage, Farbe, Schrift, eingeblendete Angaben und Fusszeile |
Mietvertrag und Protokolle werden digital unterschrieben: Mitarbeiter und Kunde unterschreiben bei der Übergabe auf dem Gerät. Die Unterschriften stehen im Übergabeprotokoll und werden in den Mietvertrag übernommen.