Dashboard «Heute»
Das Dashboard ist Ihre Startseite in Wayvo. Es beantwortet die Frage «Was steht heute an?»: welche Kunden kommen, welche Fahrzeuge zurückkommen, was offen ist und wie es um Flotte und Umsatz steht. Wenn die Seite offen bleibt, aktualisiert sie sich alle fünf Minuten und beim Zurückwechseln in den Tab.
Wo finde ich das?
In der Seitenleiste ganz oben Dashboard. Nach der Anmeldung landen Sie direkt hier.
Kopfzeile
Oben stehen eine Begrüssung mit Ihrem Vornamen und das heutige Datum. Rechts:
- Neue Buchung öffnet das Buchungsformular (mit der Berechtigung Buchungen verwalten).
- Fahrzeug öffnet das Formular für ein neues Fahrzeug (mit Fahrzeuge verwalten).
Darunter erscheinen bei Bedarf die Checkliste Ihr Konto einrichten (siehe Einrichtungsassistent) und, wenn Anfragen in der Inbox warten und Wanda nicht aktiv ist, ein Hinweis auf Wanda, den Sie schliessen können.
Abholungen heute und Rückgaben heute
Zwei Listen in zeitlicher Reihenfolge, jeweils mit Uhrzeit, Kunde (mit Telefon-Symbol zum direkten Anrufen), Fahrzeug und Kennzeichen. Oben rechts steht, wie viele noch offen sind («2 von 3 offen» oder «alle erledigt»).
Jede Zeile zeigt den nächsten Schritt als Button:
| Situation | Button |
|---|---|
| Abholung, Buchung bestätigt | Übergabe starten (öffnet das Übergabeprotokoll) |
| Abholung, Buchung noch eine Anfrage | Anfrage prüfen |
| Rückgabe, Fahrzeug unterwegs | Rücknahme starten |
| Rückgabe, Fahrzeug wurde nie übergeben | Buchung öffnen |
| Erledigt | Übergeben bzw. Zurückgenommen mit Uhrzeit |
Ist die Uhrzeit vorbei und der Schritt noch offen, wird sie orange und es steht «Zeit überschritten». Über den Listen zeigt Morgen: … Abholungen, … Rückgaben die Zahlen für morgen; ein Klick öffnet die Buchungsliste für morgen. Siehe Übergabe.
Meine Aufgaben
Hat jemand Ihnen Aufgaben zugewiesen, erscheinen hier die überfälligen und heute fälligen (bis zu sechs). Rechts führt Alle Aufgaben bzw. «… später fällig» zur Seite Aufgaben. Ohne offene Aufgaben ist der Block ausgeblendet; sind welche offen, aber heute nichts fällig, steht «Heute ist nichts fällig.».
Braucht Aufmerksamkeit
Buchungen, bei denen etwas zu tun ist, die dringendsten zuerst (bis zu sechs, mit Alle … anzeigen zur gefilterten Buchungsliste):
| Hinweis | Bedeutung |
|---|---|
| Rückgabe überfällig / Rückgabe seit … Tagen überfällig (rot) | Das Fahrzeug hätte schon zurück sein sollen |
| Rückgabe erfasst, Buchung nicht abgeschlossen | Die Rücknahme ist protokolliert, die Buchung aber noch offen |
| Anfrage nie bestätigt, Mietbeginn vorbei (rot) | Eine Anfrage wurde weder bestätigt noch abgelehnt |
| Abholung nicht erfasst (rot) | Der Mietbeginn ist vorbei, aber es gibt kein Übergabeprotokoll |
| Zahlung offen mit Betrag | Ein fälliger Betrag ist noch nicht bezahlt |
| Nachträglicher Betrag nicht bearbeitet / Rückerstattung nicht bearbeitet | Nach einer Änderung ist ein Betrag nachzufordern oder zurückzuzahlen |
| Schaden nicht bearbeitet | Ein Schaden aus dieser Buchung ist noch offen |
Hat eine Buchung mehrere Punkte, stehen die weiteren darunter («+ …»).
Darunter folgt der Teil Flotte:
- MFK, Service und Versicherungen (Haftpflicht, Kasko, Kollisionskasko, GAP-Versicherung), die in den nächsten 30 Tagen fällig sind oder ablaufen; überfällige rot. Fahrzeuge «Ausser Betrieb» sind ausgenommen.
- Schaden nicht bearbeitet für offene Schäden ohne Buchung.
- … Bussen keinem Fahrer zugeordnet, mit Link zu den Bussen.
Ist nichts offen, steht «Alles erledigt. Nichts offen.».
Kennzahlen
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Auslastung heute | Anteil der Fahrzeuge im Einsatz, die heute gebucht sind («5 von 14 Fahrzeugen») |
| Umsatz diesen Monat | Summe der bestätigten, laufenden und abgeschlossenen Buchungen, deren Mietbeginn im laufenden Kalendermonat liegt, mit Vergleich zum Vormonat |
| Offene Beträge | Summe der noch offenen Zahlungen und Anzahl Buchungen; rot, solange etwas offen ist. Offene Beträge anzeigen öffnet die Liste. |
| Fahrzeuge verfügbar | Fahrzeuge, die heute weder gebucht noch in Wartung sind |
«Im Einsatz» heisst: alle Fahrzeuge ausser «Ausser Betrieb». Tage und Monate rechnet Wayvo immer in Schweizer Zeit.
Flottenstatus und Zuletzt gebucht
- Flottenstatus: ein Balken mit der Verteilung Verfügbar, Vermietet, Wartung und Ausser Betrieb. Der Link «… Fahrzeuge» öffnet die Fahrzeugliste.
- Zuletzt gebucht: die fünf zuletzt erstellten Buchungen mit Kunde, Fahrzeug, Zeitraum, Status und Preis. Alle Buchungen öffnet die Liste nach Eingang sortiert.
Wer sieht was?
Das Dashboard sehen alle. Inhalte, für die jemand keine Berechtigung hat, blendet Wayvo aus:
| Inhalt | Nötige Berechtigung |
|---|---|
| Abholungen, Rückgaben, Braucht Aufmerksamkeit (Buchungen), Offene Beträge, Zuletzt gebucht | Buchungen ansehen |
| Umsatz diesen Monat | Analytik ansehen |
| Fristen für MFK, Service, Versicherung | Fahrzeuge ansehen |
| Nicht bearbeitete Schäden | Schäden ansehen |
| Bussen ohne Fahrer | Bussen ansehen |
| Auslastung, Fahrzeuge verfügbar, Flottenstatus, Meine Aufgaben | alle |
Neues Konto
Solange noch kein Fahrzeug und keine Buchung erfasst sind, zeigt Heute einen Hinweis: «Sobald Ihre ersten Buchungen eingehen, sehen Sie hier, was heute ansteht.» mit dem Verweis auf die Checkliste oder dem Link Fahrzeug erfassen.