Nachtragsrechnung & Gutschrift
Eine Rechnung, die Sie Ihrem Kunden ausgestellt haben, ändert Wayvo nie mehr. Ändert sich danach etwas an der Buchung, entsteht ein zusätzlicher Beleg, der sich auf die Rechnung bezieht und nur die Änderungen enthält:
| Was ist passiert? | Beleg | Nummer |
|---|---|---|
| Der Kunde schuldet mehr, z. B. Mehrkilometer, Tankzuschlag, verspätete Rückgabe, Verlängerung | Nachtragsrechnung | NR-2026-0001 |
| Der Kunde schuldet weniger, z. B. frühere Rückgabe, Preisreduktion | Gutschrift | GS-2026-0001 |
| Die Buchung wurde nach der Rechnung storniert | Storno-Gutschrift über den ganzen Betrag | GS-2026-0002 |
Die ursprüngliche Rechnung, alle Nachtragsrechnungen und Gutschriften zusammen ergeben immer genau das, was die Buchung heute kostet.
In Deutschland und Österreich heisst die Gutschrift Rechnungskorrektur (bei Storno Storno-Rechnungskorrektur). Nummer, Ablauf und Inhalt sind gleich.
Wann entsteht der Beleg?
- Bei der Rücknahme: Gab es schon vorher eine Rechnung (z. B. bei der Buchung), erstellt Wayvo für die Zuschläge der Rücknahme automatisch eine Nachtragsrechnung und schickt sie dem Kunden.
- Bei «Abrechnen & abschliessen»: Ist noch etwas nicht ausgeglichen, erstellt Wayvo den Beleg und schickt ihn mit der Schlussrechnung und der Kautionsabrechnung.
- Bei Korrekturen nach der Rücknahme (Buchung korrigieren, Protokoll korrigieren mit Nachverrechnung, frühzeitige Rückgabe, Einzug aus der Kaution): sofort, und er wird gesendet.
- Während der Miete (z. B. eine Verlängerung): Wayvo merkt sich die Änderung und gleicht sie bei der Rücknahme aus. Bis dahin steht auf der Buchungsseite ein gelber Hinweis.
Wo sehe ich das?
Buchungen → Buchung öffnen → Karte Rechnung → Belege zu dieser Rechnung. Dort stehen untereinander:
- die Rechnung mit Datum und Betrag,
- jede Nachtragsrechnung (+ Betrag) und Gutschrift (− Betrag) mit Datum, Grund und ob sie gesendet wurde,
- Insgesamt verrechnet.
Mit PDF öffnen Sie einen Beleg, mit senden bzw. erneut senden schicken Sie ihn per E-Mail. Erneutes Senden schickt immer dasselbe PDF; es entsteht kein neuer Beleg.
Ist eine Änderung noch nicht ausgeglichen, zeigt die Karte einen gelben Hinweis mit Nachtragsrechnung erstellen und senden (bei stornierten Buchungen Storno-Gutschrift erstellen und senden). Dieselbe Aktion bietet die Leiste Nächster Schritt an.
Was steht auf dem Beleg?
- Titel Nachtragsrechnung oder Gutschrift, eigene Nummer, Datum und Bezug auf die Rechnung (z. B. «Rechnung RE-2026-0112 vom 03.10.2026»)
- nur die geänderten Positionen, mit + oder −
- Nettobetrag, MWST mit demselben Satz wie die Rechnung, Total
- bei der Nachtragsrechnung der Hinweis auf den separaten Zahlteil; bei der Gutschrift, dass der Betrag verrechnet oder erstattet wird
Ein Beleg hat keinen Bezahlt-Stempel und keinen QR-Zahlteil. Was heute noch offen ist, steht auf der Buchungsseite unter Zahlung. Den Einzahlungsschein dazu liefert Zahlteil (aktuell offener Betrag); bei einer Nachtragsrechnung per E-Mail hängt Wayvo ihn an, wenn noch etwas offen ist.
Zahlungen erstellen nie einen Beleg. Eine erfasste, stornierte oder online eingegangene Zahlung ändert nur den Zahlungsstand, nicht die Rechnung.
Häufige Fragen
Kann ich eine Nachtragsrechnung löschen? Nein. Ist sie falsch, korrigieren Sie die Buchung; Wayvo erstellt dann eine Gutschrift für die Differenz.
Der Kunde hat keine E-Mail-Adresse. Was nun? Der Beleg wird trotzdem erstellt. Öffnen Sie ihn mit PDF und geben Sie ihn ausgedruckt mit.
Bei einer älteren Rechnung steht «Betrag unbekannt». Was nun? Bei Rechnungen aus der Zeit vor dem Belegjournal kennt Wayvo den Betrag auf dem PDF nicht sicher, weil sich die Buchung seither geändert haben kann. Öffnen Sie die Rechnung, lesen Sie das Total ab und tragen Sie es in der Karte Rechnung unter Total laut Rechnung ein. Erst danach berechnet Wayvo eine Nachtragsrechnung oder Gutschrift; bis dahin bleibt der gelbe Hinweis stehen. Der Beleg zeigt dann eine Zeile «Rechnung … (ausgestellt)» mit diesem Betrag und die heutigen Positionen.