Kalenderansicht
Die Kalenderansicht zeigt die Belegung Ihrer Flotte als Zeitleiste: pro Fahrzeug eine Zeile, pro Tag eine Spalte, jede Buchung als farbiger Balken. So sehen Sie freie Lücken auf einen Blick und buchen sie mit einem Klick.
Wo finde ich das?
Buchungen → oben rechts Kalender. Mit Tabelle kehren Sie zur Liste zurück. Die Ansicht braucht die Berechtigung Buchungen ansehen.
Aufbau
- Der Kalender zeigt 14 Tage, beginnend mit heute. Der heutige Tag ist blau hervorgehoben, Wochenenden sind grau hinterlegt. Rechts oben steht der angezeigte Zeitraum, z. B. «08. Okt. – 21. Okt. 2026».
- Links stehen die Fahrzeuge mit Marke, Modell und Kennzeichen (bzw. «ohne Kennzeichen»). Ein Klick öffnet das Fahrzeug.
- Jede Buchung ist ein Balken über die gebuchten Tage; am ersten Tag steht der Kundenname. Fahren Sie mit der Maus über einen Balken, sehen Sie Kunde, Übergabe und Rücknahme mit Uhrzeit. Ein Klick öffnet die Buchung.
- Archivierte Fahrzeuge mit Buchungen im Zeitraum sind mit «archiviert» markiert.
Farben
| Farbe | Status |
|---|---|
| Gelb | Anfrage |
| Blau | Bestätigt |
| Türkis | Übergeben (auch ältere Buchungen mit dem früheren Status «Aktiv») |
| Grau | Abgeschlossen |
| Rot | Storniert (steht in der Legende; stornierte Buchungen blendet der Kalender aus, damit der Platz frei erscheint) |
| gestrichelter Rahmen | Automatisch zugeteilt (Fahrzeuggruppe): Wayvo darf die Buchung noch auf ein anderes Fahrzeug der Gruppe legen |
Die Legende steht unter dem Kalender.
Fahrzeuggruppen
Haben Sie Fahrzeuggruppen angelegt, erscheint jede Gruppe als eigene Zeile mit der Anzahl Fahrzeuge. In den Tagesspalten steht die Belegung, z. B. 2/3 (zwei von drei Fahrzeugen belegt); ist alles belegt, ist die Zahl rot. Mit dem Pfeil vor dem Gruppennamen klappen Sie die einzelnen Fahrzeuge der Gruppe auf und zu. Fahrzeuge ohne Gruppe folgen darunter.
Navigieren
- Pfeil links bzw. rechts: eine Woche zurück bzw. vor
- Heute: zurück zum heutigen Tag
Neue Buchung aus dem Kalender
Klicken Sie in der Zeile eines Fahrzeugs auf einen freien Tag. Das Formular Neue Buchung öffnet sich im Modus Fahrzeug zuerst mit diesem Fahrzeug und dem Tag als Abholdatum; die Rückgabe ist auf den Folgetag gesetzt. Uhrzeiten, Kunde und Optionen ergänzen Sie wie gewohnt (Neue Buchung anlegen).
Die Kalenderansicht zeigt Tage, die Verfügbarkeit prüft Wayvo aber mit den exakten Uhrzeiten und dem eingestellten Puffer. Ein Tag mit Rückgabe am Morgen kann am Nachmittag also noch frei sein.