PDF-Download & E-Mail-Versand
Rechnungen können als professionelles PDF heruntergeladen oder direkt an den Kunden per E-Mail gesendet werden.
PDF herunterladen
- Öffnen Sie die Buchung mit der gewünschten Rechnung
- Klicken Sie auf Rechnung PDF oder das Download-Symbol
- Das PDF wird in Ihrem Browser heruntergeladen
PDF-Inhalt
Das generierte PDF enthält:
- Ihre Firmendaten mit Logo
- Kundendaten und -adresse
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Detaillierte Positionsauflistung
- MwSt-Berechnung (8.1%)
- Gesamtbetrag in CHF
- Zahlungsinformationen (IBAN, Fälligkeitsdatum)
Per E-Mail versenden
- Öffnen Sie die Buchung
- Klicken Sie auf Rechnung senden (oder E-Mail-Symbol)
- Die Rechnung wird als PDF-Anhang an die E-Mail-Adresse des Kunden gesendet
Die E-Mail enthält:
- Betreff mit Rechnungsnummer
- Zusammenfassung der Buchung
- PDF-Rechnung als Anhang
Voraussetzungen
Für korrekte Rechnungen stellen Sie sicher:
- Firmendaten sind vollständig (Name, Adresse, MwSt-Nr.)
- Bankverbindung ist hinterlegt (IBAN)
- Kundendaten (Name, Adresse) sind aktuell
Rechnungs-Archiv
Alle generierten PDFs werden automatisch gespeichert und können jederzeit erneut heruntergeladen werden.
Tipp: Senden Sie die Rechnung direkt nach der Fahrzeugrückgabe per E-Mail — so beschleunigen Sie den Zahlungseingang.