Wirtschaftlichkeit & Kosten

Die Fahrzeugseite rechnet für jedes Fahrzeug aus, was hineingesteckt wurde, was es eingebracht hat und wann es sich voraussichtlich bezahlt macht. Dafür erfassen Sie den Kaufpreis und laufende Kosten. Mieteinnahmen, Wartungskosten, Schäden und Bussen übernimmt Wayvo automatisch.

Wo finde ich das?

Fahrzeuge → Fahrzeug öffnen → Bereiche Wirtschaftlichkeit und Kosten. Die Wirtschaftlichkeit sehen Personen mit dem Recht «Analytik ansehen» oder «Fahrzeuge verwalten». Die Summen über die ganze Flotte stehen oben in der Fahrzeugliste.

Bereich «Wirtschaftlichkeit» mit Kennzahlen, Amortisation, Prognose und Verkaufswert

Die Kennzahlen

Kennzahl	Berechnung
Investiert	Kaufpreis plus alle Kosten, die als Investition gelten
Einnahmen	Summe der Buchungen mit Status Übergeben, Aktiv oder Abgeschlossen
Betriebskosten	Kosten und Wartungen, die als Betrieb gelten, plus Schäden (tatsächliche, sonst geschätzte Kosten) plus Bussen, die keiner Kundin und keinem Kunden belastet werden konnten
Betriebsergebnis	Einnahmen minus Betriebskosten

Darunter zeigt ein Balken, wie viel Prozent der Investition schon zurückverdient sind und wie viel bis zum Break-even fehlt. Ohne Kaufpreis weist Wayvo darauf hin, ihn im Fahrzeug einzutragen.

In Betrieb seit

Rechts oben steht, seit wann das Fahrzeug im Einsatz ist. Ohne Angabe nimmt Wayvo den Beginn der ersten Buchung («(erste Buchung)»). Klicken Sie auf das Datum, um es zu ändern, und bestätigen Sie mit dem Häkchen. Das Datum ist wichtig, weil Arbeiten davor automatisch als Investition zählen.

Prognose

Sobald genug Daten vorliegen (mindestens 3 Monate in Betrieb und 5 abgeschlossene Buchungen), rechnet Wayvo mit dem durchschnittlichen Ergebnis pro Monat:

«… voraussichtlich im März 2027 amortisiert»
«Amortisiert. Das Fahrzeug verdient im Schnitt … pro Monat.»
«… ist kein Break-even absehbar», wenn das monatliche Ergebnis nicht positiv ist

Fehlen noch Daten, zeigt Wayvo, wie viele Monate und Buchungen noch nötig sind.

Wenn Sie heute verkaufen

Mit Geschätzten Wert erfassen tragen Sie ein, was das Fahrzeug heute auf dem Markt wert ist, zum Beispiel aus einer Schätzung von AutoScout24. Wayvo rechnet dann: Betriebsergebnis plus geschätzter Wert minus Investition. So sehen Sie, ob sich ein Verkauf lohnen würde. Mit Wert vom … anpassen aktualisieren Sie die Schätzung.

Investition oder Betrieb

Unter den Kennzahlen listet Wayvo alle Wartungen mit Kosten und alle erfassten Kosten auf. Pro Eintrag wählen Sie Investition oder Betrieb:

Wartungen vor dem Datum «In Betrieb seit» zählen automatisch als Investition (markiert mit auto), alles andere als Betrieb.
Grössere Aufwertungen, zum Beispiel Felgen oder Umbauten, markieren Sie von Hand als Investition.
zurück setzt einen Eintrag wieder auf die automatische Einordnung.

Bei mehr als acht Einträgen zeigt Alle … Einträge anzeigen die ganze Liste.

Kosten erfassen

Im Bereich Kosten erfassen Sie Ausgaben, die nicht über Wartung oder Schäden laufen.

Bereich «Kosten» mit erfassten Ausgaben und geöffnetem Formular

Klicken Sie auf Kosten erfassen.
Füllen Sie Beschreibung und Betrag (CHF) aus, wählen Sie Datum und Kategorie und ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz (optional).
Klicken Sie auf Kosten erfassen.

Kategorie
Treibstoff, Parkgebühren, Reinigung, Maut, Reparatur, Versicherung, Steuern, Sonstiges

Die Tabelle zeigt Datum, Beschreibung, Kategorie und Betrag, oben rechts das Total. Die Notiz sehen Sie, wenn Sie mit der Maus über die Beschreibung fahren. Mit dem Papierkorb löschen Sie einen Eintrag. Für das Erfassen und Löschen brauchen Sie das Recht «Fahrzeuge verwalten».

Wartungs- und Reparaturkosten erfassen Sie am besten im Bereich Wartung & MFK. Dann stimmen auch die Service-Daten, und die Kosten fliessen trotzdem in die Wirtschaftlichkeit ein.

Häufige Fragen

Warum zählt eine Busse nicht zu den Betriebskosten? Bussen, die einer Buchung oder einer Kundin bzw. einem Kunden zugeordnet sind oder bereits belastet bzw. bezahlt wurden, kosten Sie nichts und zählen deshalb nicht.

Werden Versicherungsprämien automatisch eingerechnet? Nein. Die Prämie einer Police ist nur zur Information hinterlegt. Möchten Sie sie in der Wirtschaftlichkeit sehen, erfassen Sie sie als Kosten mit der Kategorie Versicherung.