Fahrzeugverwaltung
Unter Fahrzeuge erfassen und verwalten Sie Ihre ganze Flotte. Die Liste zeigt auf einen Blick, welches Fahrzeug frei ist, wer es gerade fährt, wann die nächste Buchung beginnt und ob MFK oder Service anstehen.
Wo finde ich das?
Seitenleiste → Fahrzeuge. Oben rechts finden Sie Fahrzeug hinzufügen und, mit dem Recht «Fahrzeuge verwalten», Gruppe anlegen.
Kennzahlen der Flotte
Über der Liste stehen vier Kennzahlen. Sie werden mit denselben Regeln berechnet wie die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Fahrzeuge.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Fahrzeuge | Anzahl aktiver Fahrzeuge, darunter «davon … verfügbar» und gegebenenfalls «… archiviert» |
| Auslastung 30 Tage | Anteil der gebuchten Fahrzeugtage in den letzten 30 Tagen |
| Betriebsergebnis | Einnahmen minus Betriebskosten der ganzen Flotte |
| Amortisiert | Wie viele Fahrzeuge mit erfasstem Kaufpreis ihre Investition schon zurückverdient haben («… von …»). Fahrzeuge ohne Kaufpreis werden als «ohne» ausgewiesen. |
Kacheln oder Liste
Mit dem Umschalter rechts neben der Suche wechseln Sie zwischen Kacheln und Liste. Wayvo merkt sich Ihre Wahl in diesem Browser.
- Kacheln zeigen das Hauptfoto, Marke und Modell, Kennzeichen (und die Fahrzeuggruppe), die Statuszeile, Hinweise zu MFK und Service sowie Tagespreis, km-Stand und Jahrgang.
- Liste zeigt pro Zeile Fahrzeug, Status, Nächste Buchung, Tagespreis, km-Stand und Hinweise. Auf dem Handy erscheint eine kompakte Liste.
Die Statuszeile
Die Statuszeile verbindet den Fahrzeugstatus mit den Buchungen:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Vermietet bis 12.10. | Eine Buchung läuft, darunter steht der Name der Kundin oder des Kunden |
| Rückgabe überfällig seit 07.10. | Das geplante Mietende ist vorbei, das Fahrzeug ist aber noch nicht zurückgenommen (rot) |
| Frei | Keine laufende Buchung, darunter «Nächste Buchung 15.10.» oder «Keine Buchung geplant» |
| In Wartung / Ausser Betrieb | Manuell gesetzter Status, siehe Status & Verfügbarkeit |
| (Anfrage) | Die nächste Buchung ist noch eine unbestätigte Anfrage |
Hinweise zu MFK und Service
Wayvo zeigt direkt in der Liste, wenn eine Frist näher rückt:
| Hinweis | Wann |
|---|---|
| MFK in 12 Tagen (gelb) | Nächste MFK in 30 Tagen oder weniger |
| MFK überfällig (rot) | Das MFK-Datum ist vorbei |
| Service in 12 Tagen (gelb) | Nächster Service laut Datum in 30 Tagen oder weniger |
| Service in 1’200 km (gelb) | Weniger als 10 % des km-Intervalls übrig |
| Service fällig (rot) | Datum vorbei oder km-Intervall überschritten |
In Deutschland heisst der Hinweis HU/AU in … Tagen bzw. HU/AU überfällig, in Österreich §57a in … Tagen bzw. §57a überfällig.
Wie Sie MFK, Service und Intervalle pflegen, steht unter Wartung planen.
Suchen und filtern
- Suche: Marke, Modell oder Kennzeichen eingeben.
- Statusfilter: Alle, Verfügbar, Vermietet, Wartung, Ausser Betrieb.
- Archiviert: zeigt nur archivierte Fahrzeuge (in Klammern die Anzahl). Mehr dazu unter Fahrzeug archivieren.
Sobald ein Filter oder eine Suche aktiv ist, zeigt Wayvo eine flache Liste ohne Gruppierung.
Fahrzeuggruppen in der Liste
Haben Sie Fahrzeuggruppen angelegt, erscheinen diese oben in einem eigenen Bereich mit Fahrzeuge, Buchbar und Tagespreis. Mit dem Pfeil klappen Sie eine Gruppe auf und sehen jedes Fahrzeug mit Kennzeichen, Status und km-Stand. Darunter folgen unter Einzelne Fahrzeuge alle Fahrzeuge ohne Gruppe.
Aktionen pro Fahrzeug
Über ⋯ (Weitere Aktionen) auf jeder Kachel oder Zeile erreichen Sie:
- Details: öffnet die Fahrzeugseite
- Bearbeiten: öffnet das Bearbeitungsformular
- Archivieren … bzw. bei archivierten Fahrzeugen Wiederherstellen …
- Löschen …
Mehrere Fahrzeuge auf einmal
Mit dem Recht «Fahrzeuge verwalten» hat jede Kachel und Zeile ein Auswahlkästchen. Über Alle auswählen markieren Sie alle sichtbaren Fahrzeuge. Sobald etwas ausgewählt ist, stehen zur Verfügung:
- Archivieren … (in der Ansicht «Archiviert»: Wiederherstellen …)
- Zu Gruppe hinzufügen … und, falls schon Gruppen bestehen, Neue Gruppe daraus …
- Auswahl aufheben
Hinweis auf lange stillgelegte Fahrzeuge
Ist ein Fahrzeug seit über drei Monaten Ausser Betrieb und hat keine kommenden Buchungen, blendet Wayvo über der Liste einen Hinweis ein. Fahrzeuge anzeigen filtert genau diese Fahrzeuge, damit Sie sie gemeinsam archivieren können. Mit dem Kreuz blenden Sie den Hinweis aus; er erscheint wieder, sobald ein weiteres Fahrzeug dazukommt.
Rechte
| Recht (Team-Einstellungen) | Erlaubt |
|---|---|
| Fahrzeuge ansehen | Liste, Fahrzeugseiten und Gruppen ansehen |
| Fahrzeuge verwalten | Fahrzeuge und Gruppen anlegen, bearbeiten, archivieren, löschen; Fotos, Kosten und Versicherungen pflegen |
Inhaber und Administratoren haben immer alle Rechte. Einzelne Bereiche der Fahrzeugseite (Wartung, Tracker, Schäden, Buchungen, Wirtschaftlichkeit) erscheinen nur mit dem jeweiligen Recht.