Rechnungen von Wayvo
Für jede erfolgreiche Abo-Zahlung erstellt Wayvo eine Rechnung als PDF. Sie erhalten sie per E-Mail und finden sie jederzeit auf der Seite Abrechnung.
Rechnungen, die Sie Ihren Mietkunden stellen, sind unter Rechnungen an Ihre Kunden beschrieben.
Wo finde ich das?
Finanzen → Abrechnung, Abschnitt Rechnungen. Sichtbar für Inhaber, Administratoren und Mitarbeitende mit der Berechtigung Abrechnung ansehen.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Nr. | Rechnungsnummer, z.B. WV-2026-0002 |
| Datum | Ausstellungsdatum |
| Zeitraum | Abrechnungsperiode |
| Betrag | Gesamtbetrag in der Währung Ihres Abos (CHF oder Euro) |
| Status | Bezahlt, Versendet, Entwurf, Überfällig oder Storniert |
| Öffnet die Rechnung in einem neuen Tab |
Solange noch keine Zahlung erfolgt ist, steht dort «Noch keine Rechnungen vorhanden.»
Was auf der Rechnung steht
- Rechnungsempfänger: Ihre Firma mit Adresse aus Einstellungen → Firma
- Positionen, je nach Abo:
- Ihr Paket (Start, Pro oder Scale) für den Monat bzw. das Jahr, inklusive 5 Fahrzeuge (Pro: 10 Fahrzeuge)
- Zusatzfahrzeuge (ab dem sechsten aktiven Fahrzeug) mit Anzahl
- GPS-Tracking mit Anzahl aktiver Tracker
- Wanda – KI-Assistentin, wenn Sie Wanda zum Paket Start gebucht haben (im Paket Pro ohne eigene Position)
- Anteilige Anpassungen, wenn sich während der Periode Fahrzeuge, Tracker oder Zusatzmodule geändert haben
- Abos nach dem bisherigen Preismodell zeigen bis zur Umstellung die bisherigen Positionen (Basis-Abo, Zusatzfahrzeuge, Fahrzeuge mit GPS-Tracking)
- Kartengebühren älterer Portalzahlungen, falls vorhanden (siehe Kartengebühren)
- «Gutschein-Rabatt», wenn ein Gutschein oder Partnerrabatt gilt
- Nettobetrag, die Steuer und der Gesamtbetrag: Für Unternehmen in der Schweiz mit MWST 8.1%. Für Unternehmen in Deutschland und Österreich mit bestätigter USt-IdNr. bzw. UID-Nummer: Umsatzsteuer 0, darunter der Hinweis «Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge).» (Deutschland) bzw. «Übergang der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger (Reverse Charge).» (Österreich). Ihre USt-IdNr. bzw. UID-Nummer und Ihr Land stehen beim Rechnungsempfänger, als Anbieterin die Kaya Advisory GmbH mit Sitz in der Schweiz.
- Beträge in der Währung Ihres Abos: in der Schweiz CHF, in Deutschland und Österreich Euro (z.B. 128,53 €)
- Stempel BEZAHLT mit Zahlungsdatum
Versand per E-Mail
Wayvo sendet jede Rechnung als PDF-Anhang an die E-Mail-Adresse Ihrer Firma (Einstellungen → Firma). Halten Sie diese Adresse aktuell, z.B. die Adresse Ihrer Buchhaltung.
Rechnungen bei Stripe
Zusätzlich führt Stripe einen Rechnungs- und Zahlungsverlauf. Sie erreichen ihn über Abo verwalten, siehe Abo verwalten & kündigen.