Busse erfassen
Wenn Ihre Fahrzeuge geblitzt werden oder Ordnungsbussen erhalten, erfassen Sie diese in Wayvo, um sie dem Mieter weiterzuverrechnen.
Schritt-für-Schritt
- Navigieren Sie zu Bussen → Neue Busse
- Füllen Sie die Felder aus
- Klicken Sie auf Speichern
Felder im Detail
| Feld | Beschreibung | Pflicht | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Fahrzeug | Betroffenes Fahrzeug | Ja | BMW 3er (ZH 123 456) |
| Verstoss-Datum | Datum und Uhrzeit des Verstosses | Ja | 15.03.2025 |
| Betrag | Bussenbetrag in CHF | Ja | 120.00 |
| Referenznummer | Aktenzeichen/Ref.-Nr. der Behörde | Ja | BU-2025-12345 |
| Behörde | Ausstellende Behörde | Ja | Kantonspolizei Zürich |
| Beschreibung | Art des Verstosses | Ja | Geschwindigkeitsüberschreitung |
| Ort | Ort des Verstosses | Ja | A1 Zürich Richtung Bern |
| Kanton | Kanton | Nein | ZH |
| Buchung | Zugehörige Buchung (falls erkannt) | Nein | — |
| Kunde | Verantwortlicher Mieter | Nein | — |
| Dokument | Scan/Foto der Busse | Nein | — |
Automatische Zuordnung
Wayvo versucht automatisch, die Busse einer Buchung und einem Kunden zuzuordnen:
- Basierend auf dem Fahrzeug und dem Verstoss-Datum wird geprüft, welche Buchung an diesem Tag aktiv war
- Der zugehörige Kunde wird automatisch vorgeschlagen
Falls keine automatische Zuordnung möglich ist, können Sie Buchung und Kunde manuell auswählen.
Bearbeitungsgebühr
In den Einstellungen können Sie eine Bearbeitungsgebühr konfigurieren (Standard: CHF 120.00), die dem Kunden zusätzlich zum Bussenbetrag verrechnet wird.
Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet:
Fälligkeitsdatum = Erfassungsdatum + Zahlungsfrist (Standard: 10 Tage)Die Zahlungsfrist kann in den Einstellungen angepasst werden.
Schnellerfassung mit AI
Nutzen Sie den AI Bussen-Scanner, um Bussen automatisch aus einem Foto zu extrahieren.
Tipp: Erfassen Sie Bussen zeitnah nach Erhalt. So können Sie die Frist für die Weiterverrechnung an den Mieter einhalten.